Langkah selanjutnya adalah kita akan membuat relasi antara tabel G_Pokok dengan tabel Golongan. field atau kolom yang akan dijadikan realasi adalah field golongan. untuk membuat relasi tersebut ketikkan nama field ‘golongan’ di tabel G_Pokok seperti yang terlihat pada gambar. isikan field size = 4 dan pilih Lookup Wizrd untuk membuat relasi atau lookup.
pilih opsi ‘I want the lookup field to get the values from another table or query’ setelah itu klik next.
jadi tabel yang akan kita lookup adalah tabel golongan kita klik next saja dan akan muncul pertanyaan ‘Which field of Golongan contai the values yaou want included in yaour lookup field…dst. yang manksudnya adalah dalam tabel golongan itu field manakah yang akan dilookup.
Nah tentunya kita pilih gol dan klik tombol yang lambangnya “>” setelah itu next. sebelumnya perlu kita ketahui bahwa tabel acuan atau tabel referensi harus dibuat terlebih daruhulu sebelum anda membuat tabel relasi. dalam hal ini buatlah tabel Golongan terlebih dahulu sebelum membuat tabel G_Pokok. kemudian setelah di klik next 2 kali akan muncul tampilan berikut.
tampilan di atas ini menunjukkan bahwa lookup yang baru saja kita buat berhasil. yuuuuuk trus ja klik next lagi.
muncul pertanyaan seperti terlihat pada kotak dialog di atas. maksudnya adalah menanyakan nama kolom yang akan dijadikan sebagai relasi atau lookup. klik Finish dan muncul
klik saja tombol yes untuk menyimpan tabel G_Pokok. kemudian akan muncul nama tabel G_Pokok beserta nama kolomnya, yaitu kd_jabatan dan gol. Sekarang tambahkan field atau kolom gpo (gaji pokok) dengan tipe data number, field size= long integer description: gaji pokok, seprti terlihat pada gambar berikut.
Yuk… Tahap berikutnya adalah kita buat primery key nya. pada tabel G_Pokok ada dua primary key yaitu kd jabatan dan gol. Untuk membuat 2 Primary key caranya anda tekan saja tombol shift (jangan dilepas) kemudian klik/pilih field kd_jabatan dan gol dilanjutkan dengan menekan tombol primary key (gambar kunci).
disamping berfungsi sebagai primary key, field kd_jabatan dan gol (golongan) juaga merupakan foeign key (kunci tamu). field kd_jabatan adalan foreign key dari tabel Jabatan, sedangkan field gol (golongan) adalah foreign key dari tabel golongan.
Sekarang di tabel G_Pokok anda coba klik field kd_jabatan maka akan muncul nama jabatan yang ada di tabel jabatan . Demikian pula halnya bila anda klik golongan di tabel G_Pokok, maka akan muncul golongan apa saja yang ada pada tabel golongan. Inilah yang disebut dengan Lookup.
Sekarang nih… Tugas anda mengisikan data pada tabel G_Pokok seperti gambar berikut ini.
Pastikan data yang anda isikan pada kolom tabel di atas sudah sama persis agar tidak terjadi kesalahan pada pengoperasian selanjutnya. Oke kawan, samapai di sini dulu pertemuan kita, disambung besok lagi. Semoga manfaat….
Tidak ada komentar:
Posting Komentar