BELAJAR MS. ACCESS BERSAMA

PERTEMUAN PERTAMA

A. MEMBUKA MICROSOFT ACCESS 2010

Selamat berjumpa kembali di blog TRANSPARAN sob! Sesuai dengan janji saya beberapa hari yang lalu, kita akan belajar Ms. Access bareng. Jadi kalau belajar bareng tidak ada guru dan tidak ada murid yang sob. He he...

Nah yang pertama di sini saya akan mengawali belajar bareng dari cara membuka aplikasi office Ms. Access. Yuk langsing ja... eh salah langsung ja maksdnya kita buka komputer kita, dan pilih tombol star => Microsoft Office => dan klik icon Access nya.






Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut.



Kemudian berilah nama pada kotak file namenya misalkan kita berikan nama Databaseku dan pilih tempat dimana kita akan menyimpan file kita dengan klik tanda foder kuning terbuka. Dan setelah itu tekan tombol Create yang terletak dibawahnya. Maka tampillah area kerja kita seperti gambar berikut ini.



Jadi sob, karena di sini kita akan membuat sebuat database tentang kepegawaian, maka sebaiknya kita langsung lanjut saja ya...

B. MEMBUAT DATABASE KEPEGAWAIAN

Begini Sob, analoginya Database itu adalah seperti sebuat tempat, yang mana isinya adalah sekumpulan Tabel, Query, Form, Report, Pages, Macro dan Module dalam hal ini versi Ms. Access sendiri tapi kalau asumsi secara umum database itu adalah sekumpulan tabel saja.

1. Membuat Tabel Jabatan
Nah tabel jabatan ini adalah sebagai tabel acuan sob. Cara membuatnya adalah sebagai berikut.
Pada area kerja kita sudah disediakan sebuah tabel dengan nama Table1, itu diclose saja dengan cara klik kanan pada area yang saya kotak biru dan pilih close.



 Kemudian, pilih menu Create (kotak merah) dan pilih tabel design (kotak hijau) dan isikanlah data berikut ini

MASUKKAN DATA INI KE DALAM DESIGN TABEL
FILD NAME	DATA TYPE	FIELD SIZE	DESCRIPTION
kd_jabatan	text	4	Primery Key Tabel Jabatan
Nm_jabatan	text	20
tj_jabatan	number	Long Integer

sehingga akan nambapk  seperti berikut.

  Setelah kolom-kolom yang desediakan itu terisi maka sekarang kita tinggal memberi Primery Key pada kd_jabatan, hal ini dimaksudkan untuk membuat link antar tabel nantinya. Cara memberi primery key adalah dengan klik pada kd_jabatan, trus klik simbol kunci pada rab ribbon yang saya kotak merah pada gambar di atas. Setelah itu save tabel yang sudah kita buat ini dengan Ctrl + S dan beri nama JABATAN. Keluar dari design tabel kita dengan klik tanda silang yang saya lingkar bulat merah.

Maka akan terlihat tabel yang sudah kita buat dengan nama JABATAN itu di samping kiri.  

Nah sekarang kita klik dua kali icon tabel yang barusan kita buat, dan isikan data berikut ini ke dalamnya.

 Oke sob, ini dulu pertemua pertama kita, kita sambung kamis depan yaaa... kalau penjelasannya kurang jelas atau mau ada kritikan dan tambahan, langsung aja kasih comment yaaa... aku TRANSPARAN aja kok Sob... he he he...