About

judul gambar

Minggu, 16 September 2012

PERTEMAUN KEDUA ACCESS

Membuat Tabel Golongan (Tabel Acuan)

Buka menu Create => Tabel design. buatlah tabel seperti berikut ini.


isi tabel design seperti nampak di atas itu sebagai berikut.

Field Name Data Type Field Size Description

gol
Text 4 Primary key untuk tabel golongan
tj_istrisuami Number Long Integer
tj_anak Number Long Integer
u_makan Number Long Integer
ix_lembur Number Long Integer
askes Number Long Integer


setelah itu simpan (tekan Ctrl + S) dan beri nama GOLONGAN kemudian buka tabel yang berusan kita buat tadi. yang tampilannya seperti berikut.


tapi sebelumnya belum ada data yang terisi dan anda isi persis seperti tampilan di atas.

Membuat Tabel G_Pokok (Tabel Relasi)
tabel ini nantinya mengacu pada tabel referensi/tabel acuan. Nah untuk membuat tabel relasi ini ikutilah langkah langkah berikut ini.

pertama, seperti biasa kita buat design tabelnya.

seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa tabel relasi mengacu pada tabel referensi. dalam hal ini tabel G_Pokok mengacu pada tabel Jabatan, field atau kolom yang menjadi acuan adalah field atau kolom kode jabatan. Dengan kata lain, data yang akan diisikan pada field kd_jabtan di tabel G_Pokok hanyalah data yang ada pada field kd_jabatan di tabel jabatan.

halah.... yuk langsung yuk kita buat entar juga paham he...

seperti biasa, klik menu Create => Tabel Design. Oke!
kemudian Ketikkan kd_jabatan pada field name, isi field size = 4 sesuai dengan field size yang ada pada field kode_jabatan di tabel jabatan. Kemudian pilih Lookup Wizard pada data type untuk menghubungkan atau membuat relasi antara field kd_jabatan yang baru Anda buat dengan field kd_jabatan pada tabel Jabatan. lihat gambar berikut.


klik Lookup Wizard, maka akan tampil gambar kotak dialog seperti berikut.


untuk me Lookup atau merelasikan field kd_jabatan yang baru anda buat dengan field kd_jabatan pada tabel jabatan, pilih 'I want the lookup field to get the values from another table or query'. klik tombol next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.


selanjutnya muncul pertanyaan pada kotak dialog seperti yang kita lihat di atas, itu maksudnya kita diberi pilihan tabel mana yang akan dipilih untuk menjadi referensi atau acuan dari tabel G_Pokok. Tentunya kita pilih Tabel Jabatan. kemudian klik tombol next untuk melihat field atau kolom apa saja yang terdapat pada tabel jabatan.


Nah pada gambar di atas, muncul semua field yang ada pada Tabel jabatan. kita pilih kd_jabatan dengan klik tombol ">" ini artinya Anda akan menggabungkan field kd_jabatan di tabel G_Pokok dengan field kd_jabatan di tabel jabatan. kemudian klik next

Kemudian untuk mengetahui data atau isi dari field kd_jabatan pada tabel jabatan yang sudah anda buat, tekanlah tombol next terus sampai ketemu kotak dialog seperti berikut.


pada tahap ini terlihatlah record atau isi dari field kd_jabatan pada tabel jabatan. tekan tombol Next untuk melanjutkan tahap berikutnya. Taaaapiiii....

kita lanjut besok lagi ya sob... dikit dikit ja dulu.... ikuti terus pembahasan ini sampai habis yaaa....



Tidak ada komentar:

Posting Komentar